个人信息保护方针

个人信息保护方针

专利业务法人平木国际专利事务所（以下称“本所”），意识到保护在主要业务的知识产权注册业务中所处理的个人信息对本所来说是重要的责任和义务，我们将按以下方式，妥善处理和保护客户的个人信息。

个人信息的管理、保护

为了使客户的个人信息准确且使其保持在最新状态，为防止未经允许访问个人信息、丢失、损坏、篡改、泄露个人信息，本所将采取维护安全系统、完善管理体制、员工教育（危机管理所内培训的强制性义务）等必要措施，实施安全对策，严格管理个人信息。

个人信息的使用目的

客户提供的个人信息仅在客户使用的服务以及本所业务范围内使用。
此外，在进行各种申请时，如果明示了另外的使用目的，我们将按照该目的使用。

禁止向第三方公开、提供个人信息

本所将妥善管理客人提供的个人信息，除以下任何一种情况外，不会将个人信息向第三方公开。

  • 有客户的同意时
  • 为了提供客户所希望的服务，本所将业务向承包商公开时
  • 根据法律需要公开时

个人信息的安全措施

为了确保个人信息的准确性和安全性，本所采取了全面的安全措施。

关于个人信息的公开、修改等

客户希望对本人的个人信息进行核对、修改、删除等时，我们将在确认是本人之后进行应对。

致力于持续改善

为了实施这一方针，我们将努力致力于持续改善。有关个人信息的保护方针，在需要重新评估时，我们将酌情加以改善。

关于机密文件的废弃处理方法

关于在所内产生的应该进行废弃处理的文件，本所将根据其保密程度，采用商业用粉碎机和溶解处理（溶解完成证明）2种方法。在提交给各国专利局、法院及其他政府机构等的文件中，对于申请文件的副本等尚未公开的资料，以及项目完成、从客户那里收到的内部文件等，我们将彻底进行溶解处理。

洽询窗口

有关本所个人信息的处理，请通过以下方式洽询。

专利业务法人平木国际专利事务所
邮编105-6232 东京都港区爱宕2-5-1 爱宕Green Hills Forest Tower 32楼
TEL：+81-03-5425-1800
FAX：+81-03-5425-0982

通过以下方式洽询